SERVICES AND SIGNPOSTING
Services and signposting, a programme created by Hôtel71, aims to support cultural entrepreneurship by equipping cultural structures in the Lyon metropolitan area, whatever their sector of activity or size, with a particular focus on independent structures.
To support the development of cultural projects, the comptoir de services offers a range of support services in a variety of formats:
- Workshop cycles: the workshop program is based on 4 main cycles
- Theme day: a player in the field of cultural financing or key expertise is invited to present
to present their structure and the various schemes available. - Individual appointments and guidance: every Thursday, prior to the conferences, the support team offers one-hour advice appointments to cultural beneficiaries
cultural beneficiaries - Studio: one Friday a month, the podcast studio is available free of charge (registration required), along with support in its use.
- Resource area: Various types of educational resources will be available.
- Conferences: Hôtel71 organizes a free meeting open to the public with a culture or media professional, for an hour of discussion and exchange on his or her background and the key issues facing his or her sector.
ORIENTATION MEETINGS
Do you have questions about the development of your cultural structure or media outlet ?
The Hôtel71 team is available to discuss your organization’s needs and present its support services.
CURRENT WORKSHOPS CYCLES
THEMES
– Copyright management
– Community animation and development
– Press relations & community management
– Business development
– Legal structuring
– Digitalization of content and strategic issues
– Graphic design and corporate identity
– Participative financing and crowdfunding
– Sponsorship and fundraising
UPCOMING WORKSHOPS
octobre
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Construire sa stratégie de communication peut sembler fastidieux, surtout lorsqu’on évolue dans un secteur aussi mouvant que celui de la culture : c’est un chemin qui
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Construire sa stratégie de communication peut sembler fastidieux, surtout lorsqu’on évolue dans un secteur aussi mouvant que celui de la culture : c’est un chemin qui se fait étape par étape. En comprenant bien la scène médiatique pour trouver un positionnement désirable et cohérent, et en apprenant à connaître précisément son audience pour la captiver.
Cette stratégie peut être pensée dans une dynamique d’ancrage territorial : afin d’être identifié·es comme référence au niveau local.
Cet atelier aura pour objectif :
- d’identifier votre cible et de bâtir votre persona
- de s’ancrer dans ses valeurs pour définir des messages clés impactants qui servent votre vision
- d’apprendre à communiquer pour engager pas à pas son audience
- agir comme acteur·ice de la vie culturelle locale
Comment trouver un positionnement qui permette de devenir acteur·ices de la vie culturelle locale ? Comment établir une proximité avec ses audiences et devenir une référence avec des formats attendus chaque semaine ?
Heure
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Dans un contexte de transitions multiples – numériques, écologiques, sociales – et de forte pression sur les modèles économiques des structures culturelles, la coopération européenne apparaît
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Dans un contexte de transitions multiples – numériques, écologiques, sociales – et de forte pression sur les modèles économiques des structures culturelles, la coopération européenne apparaît comme un levier stratégique de montée en compétences, un espace d’apprentissage et de mise en réseau.
Au-delà d’un soutien économique, les dispositifs de financement de l’Union européenne (Europe créative, CERV, Erasmus+…) donnent accès à des partenariats transnationaux, permettent de mutualiser des méthodologies et des compétences clés pour faire évoluer ses pratiques.
Pourtant, l’accès à ces dispositifs reste souvent perçu comme complexe, chronophage et réservé aux seules structures considérées comme « expertes », suffisamment outillées pour répondre à des dossiers de candidatures techniques.
Cette journée thématique autour des financements européens a pour objectif de faciliter la compréhension de ces mécanismes, de partager des retours d’expérience de structures bénéficiant de tels programmes, et d’outiller les participant·es pour pouvoir, à son échelle, se saisir des opportunités de financements adaptées à ses réalités.
Au programme :
11h : Accueil café
11h30 – 12h30 : Retour d’expérience – le “parcours européen” d’Arty Farty
Un temps d’échange pour comprendre comment l’association lyonnaise Arty Farty a construit son parcours européen depuis 2011, de la création des forums de débats European Lab, jusqu’au lancement du réseau Reset! qui bénéficie du soutien du programme Europe créative. L’occasion de comprendre avec une vision de terrain et de manière concrète comment une structure s’engage et coopère progressivement à l’échelle européenne.
13h00 – 14h30 : Temps réseau – European Lunch
Un temps dédié à l’échange entre professionnels de programmes européens et des structures qui développent ou souhaitent développer des coopérations.
14h30 – 15h30 : Retour d’expérience sur Erasmus+ animé par Alter Ego (X)
Alter Ego (X) est une association expérimentée dans la création artistique et audiovisuelle, la formation et le plaidoyer pour le secteur culturel en Europe. Forts de leur ancrage dans les réseaux européens et de leur expérience concrète en coordination de projets européens à la croisée entre éducation non formelle, culture et médias, l’équipe développe des programmes pédagogiques pour découvrir les pratiques de la coopération européenne, et opérer une réflexion sur son propre contexte.
D’abord compagnie de théâtre, aujourd’hui association culturelle et citoyenne : comment l’expérience de la structure s’est organisée autour des différents projets Erasmus+ menés ces dernières années.
La richesse de ce programme a permis à l’organisation de diversifier ses activités, d’enrichir son propos, de déplacer son regard artistique et éditorial, et de se structurer différemment. Ils répondront également à la question : comment financer un projet culturel ou média avec le programme Erasmus+ ?
15h30 – 18h00 : Atelier co-animé par le Relais Culture Europe (programme Europe créative) et CIDEM (programme CERV) autour des dispositifs de financement européens
D’une part, Le Relais Culture Europe (RCE) est le bureau Europe Créative en France. Dans le cadre de sa mission de service public, il informe, oriente et accompagne les artistes et les professionnel·les des secteurs culturels, créatifs, audiovisuels et des médias d’information dans le développement de leurs projets européens.
Son action prend notamment les formes suivantes :
- Des sessions d’information et un accompagnement personnalisé des porteurs de projets ;
- Des évènements et des rencontres professionnelles ;
- Des formations sur les transitions culturelles en Europe ;
- Des actions territoriales, notamment dans le cadre des LabEurope ;
- Des initiatives européennes de recherche et d’innovation.
Le CIDEM est le point de contact national en France pour le programme européen CERV (Citizens, Equality, Rights and Values programme) a pour objectif de défendre les droits et valeurs de l’UE (démocratie, État de droit, droits fondamentaux, non‑discrimination…) et de soutenir des projets dans les domaines de la citoyenneté, de l’égalité, de la mémoire historique, etc.
Le CERV met en place des subventions qui sont allouées à l’aide d’appel à projets et accompagne gratuitement les structures dans le montage de leurs dossiers (conseils, relecture, mise en relation avec des partenaires européens) via des formations, webinaires et événements d’information.
Cet atelier propose un état des lieux sur les opportunités que représentent ces programmes pour le développement d’une structure culturelle, tant sur un aspect financier qu’en matière d’opportunités de mise en réseau et d’internationalistion.
Heure
29oct14h0017h00Élaborer sa stratégie de relation presse14:00 · GRATUIT SUR INSCRIPTION · HÔTEL71
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Aujourd’hui, dans un contexte de désinformation, d’infobésité et de perte de confiance des lecteur·ices, les stratégies des relations presses des structures culturelles sont en constante évolution.
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Aujourd’hui, dans un contexte de désinformation, d’infobésité et de perte de confiance des lecteur·ices, les stratégies des relations presses des structures culturelles sont en constante évolution.
L’enjeu réside dans la création d’un lien de confiance avec les journalistes par la proximité ainsi que d’une connaissance de leurs lignes éditoriales. Il est également nécéssaire de retravailler la construction des messages véhiculés à travers son travail de relation presse pour que ceux-ci restent en adéquation avec les attentes de l’audience.
Cet atelier vous permet d’échanger autour de ces différents enjeux pour construire une stratégie de relation presse efficace et connectée aux mutations du secteur culturel.
Heure
novembre
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Depuis 2020, les outils d’IA générative se sont invités dans les routines de communication : rédaction de newsletters, déclinaison de posts, réponses aux communautés, production d’images
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Depuis 2020, les outils d’IA générative se sont invités dans les routines de communication : rédaction de newsletters, déclinaison de posts, réponses aux communautés, production d’images et de vidéos. La promesse est séduisante — produire plus, plus vite, pour toucher davantage. Mais s’adresser à une audience n’a jamais été qu’une question de volume. C’est d’abord une affaire de voix, de confiance et de justesse.
Cet atelier-débat propose de mettre ces pratiques à l’épreuve, sans posture ni prescription. Que gagne-t-on, et que perd-on, à déléguer une partie de sa parole à une machine ? Comment préserver une relation authentique avec son public quand une part croissante des contenus est générée ? Où placer le curseur entre efficacité et sincérité, entre personnalisation et standardisation ?
Autour de la table, nous confronterons vos expériences concrètes à quelques questions vives :
- L’IA générative aide-t-elle vraiment à mieux connaître et adresser son audience, ou dilue-t-elle ce qui fait la singularité d’une prise de parole ?
- Transparence : faut-il dire à son public quand un contenu est généré ? Qu’est-ce que cela change à la confiance ?
- Quelles limites déontologiques et éthiques se donner quand on communique au nom d’une organisation, d’une marque ou d’un média ?
Sur trois heures, l’atelier alternera temps d’échange, mises en situation et débat collectif. Une première partie posera le décor à partir de vos usages réels ; une deuxième vous mettra en situation, outils en main, pour éprouver leurs promesses et leurs angles morts, une dernière ouvrira le débat de fond sur la relation à l’audience et les repères déontologiques. L’objectif n’est pas de repartir avec des recettes, mais avec un regard plus lucide sur ses propres usages — et quelques balises pour décider, en connaissance de cause, de la place que l’on souhaite accorder à ces outils.